La constitución de una sociedad mercantil es el paso básico para los emprendedores que buscan formalizar su actividad económica. Elegir la forma jurídica adecuada es crucial, ya que esta influirá en la responsabilidad legal de los socios y en las obligaciones fiscales derivadas de la actividad económica. Existen diferentes tipos de sociedades mercantiles en España, siendo las más utilizadas la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Anónima. Cada una tiene características específicas y pasos a seguir para su constitución, que se deben conocer para garantizar un inicio exitoso. Por ello es importante acudir a abogados especialistas en derecho mercantil a la hora de buscar asesoramiento para la constitución de una sociedad. En EC legal nuestros especialistas en derecho mercantil se centran en áreas específicas de la materia para ofrecer la asesoría jurídica más eficiente.
Importancia de constituir una sociedad mercantil
La creación de una sociedad mercantil es un paso crítico para los emprendedores que buscan formalizar su actividad económica y beneficiarse de las leyes vigentes. Esto no solo proporciona un marco legal adecuado, sino que también ofrece numerosas ventajas a los socios.
Ventajas de la sociedad frente al ejercicio de la actividad económica como empresario o profesional autónomo.
Optar por una sociedad mercantil en lugar de ejercer como autónomo presenta diversas ventajas significativas:
- Responsabilidad limitada: los socios solo responden con el capital que han aportado, lo que significa que su patrimonio personal queda a salvo en caso de deudas o problemas económicos de la sociedad constituida.
- Acceso a financiación: las entidades bancarias suelen percibir a las sociedades como más estables y de menor riesgo, facilitando la obtención de préstamos y créditos.
- Imagen profesional: constituir una sociedad puede ayudar a proyectar una imagen más seria y profesional ante clientes y proveedores, lo que puede resultar en mejores oportunidades comerciales.
- Ventajas fiscales: Los tipos de gravamen aplicables serán distintos según se tribute por el Impuesto de Sociedades o por el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas. Es importante estimar los ingresos de las actividad económica para determinar la conveniencia de tributar por uno u otro impuesto.
Protección del patrimonio personal
Emprender implica un riesgo y por ello una de las preocupaciones más comunes entre los emprendedores es la protección de su patrimonio personal y familiar. La constitución de una sociedad mercantil ofrece importantes garantías al respecto:
- Separación de patrimonios: la creación de la sociedad permite diferenciar los bienes personales de los que pertenecen a la empresa. Esto es crucial para evitar que los activos personales sean utilizados para cubrir deudas empresariales.
- Reducción de riesgos: en el caso de una quiebra o insolvencia, solo se afecta el capital invertido en la sociedad, evitando pérdidas en bienes personales o familiares.
- Facilita la planificación sucesoria: la constitución de sociedades también permite abordar de manera más eficiente la sucesión del negocio, garantizando que la propiedad y la gestión del mismo se transfieran de forma organizada a los herederos o a futuros socios.
Tipos de sociedades mercantiles
Son diferentes las formas jurídicas mercantiles que los emprendedores pueden elegir para formalizar su actividad económica. Cada tipo posee características propias que influyen en la gestión y responsabilidad de los socios.
Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)
Características de la SRL
La Sociedad de responsabilidad limitada (SRL) es la forma jurídica más común entre pequeñas y medianas empresas. Sus características principales son:
- Responsabilidad: los socios responden únicamente con el capital aportado, lo que limita su responsabilidad personal.
- Capital social mínimo: desde la modificación del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba la Ley de Sociedades de Capital por la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas, las sociedades de responsabilidad limitada podrá constituirse desde un euro. Si bien, mientras no alcancen la cifra de tres mil euros, se aplicarán las siguientes reglas:
- Deberá destinarse a la reserva legal una cifra al menos igual al 20% del beneficio hasta que dicha reserva junto con el capital social alcance los 3.000 €.
- En caso de liquidación de la sociedad, si el patrimonio de la sociedad fuera insuficiente para atender el pago de las obligaciones sociales, los socios responderán solidariamente de la diferencia entre el importe de tres mil euros y la cifra del capital suscrito.
- Número de socios: puede constituirse con un solo socio o varios.
Administración y socios
La administración de una SRL puede ser llevada a cabo por uno o varios socios, que pueden ser tanto personas físicas como jurídicas. Esto permite flexibilidad en la gestión del negocio.
Sociedad anónima (SA)
Características de la SA
La Sociedad Anónima (SA) es más apropiada para grandes empresas. Sus características incluyen:
- Responsabilidad: similar a la SRL, responsabiliza a los accionistas solo con el capital aportado.
- Capital social mínimo: se exige un capital mínimo de 60.000 euros, con al menos el 25% desembolsado inicialmente.
Acciones y administración
Las acciones de una SA son fácilmente transferibles, lo que facilita la entrada y salida de socios. La administración puede ser llevada a cabo por un administrador único, varios administradores, o un consejo de administración.
Sociedad colectiva
Responsabilidad de los socios
En una sociedad colectiva, todos los socios tienen responsabilidad ilimitada y solidaria por las deudas de la empresa. Esto implica que cada socio responde no solo con su capital, sino también con su patrimonio personal.
Administración y capital
No se exige un capital social mínimo, lo que facilita la constitución. La administración suele recaer en todos los socios, fomentando así una gestión conjunta del negocio.
Sociedad comanditaria
Tipos de socios
La sociedad comanditaria combina elementos de la sociedad colectiva y la sociedad anónima. Se divide en:
- Socios colectivos: tienen responsabilidad ilimitada.
- Socios comanditarios: su responsabilidad está limitada a su aportación de capital.
Características generales
No se establece un capital social mínimo obligatorio. Esta forma jurídica permite una estructura flexible que atrae a diferentes tipos de inversores.
Pasos para constituir una sociedad mercantil
Los emprendedores que desean formalizar su negocio deben de conocer los pasos legales y administrativos a seguir, Cada fase es fundamental para garantizar que la sociedad funcione correctamente desde el inicio.
Solicitud de certificación negativa de denominación
Este primer paso consiste en asegurarse de que el nombre elegido para la sociedad no esté ya en uso por otra entidad.
Proceso de solicitud
Se debe presentar una solicitud en el Registro Mercantil Central. Es recomendable ofrecer varias opciones de nombres por orden de preferencia.
Validez de la certificación
Una vez emitida, la certificación negativa tiene una validez de seis meses, durante los cuales se debe completar el proceso de constitución.
Apertura de cuenta bancaria
Con la certificación en mano, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria en la que se depositará el capital social requerido.
Certificado bancario
El banco emitirá un certificado que acredite el depósito del capital, el cual se adjuntará a la escritura de constitución.
Aportaciones no dinerarias.
En el caso de aportaciones no dinerarias al capital, deberán describirse las mismas con su valor en euros y datos registrales, si existieran, en la escritura de constitución o de ampliación de capital y con determianción del número de acciones o participaciones atribuidas en contraprestación.
Redacción de los estatutos sociales
Los estatutos son un documento crucial que define las normas internas de la sociedad.
Contenido mínimo requerido
- Denominación social
- Objeto social
- Domicilio social
- Capital social
- Organización de la administración
- Modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.
Importancia de los estatutos
Estos estatutos regulan la estructura de la empresa y son fundamentales para evitar conflictos futuros entre los socios.
Otorgamiento de la escritura ante notario
Una vez redactados los estatutos, se debe formalizar la escritura de constitución ante un notario.
Información necesaria
La escritura debe incluir los nombres de los socios, su voluntad de constituir un tipo social determinado, el capital aportado, los estatutos sociales y la identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración y respresentación de la sociedad.
Proceso notarial
El notario dará fe del acto y proporcionará el documento que acredita la constitución de la sociedad.
Obtención del CIF provisional
Luego es necesario solicitar el CIF provisional en la Agencia Tributaria.
Trámite en la Agencia Tributaria
Este trámite es gratuito y puede realizarse online o en las oficinas de la Agencia
Uso del CIF Provisional
El CIF provisional será imprescindible para realizar operaciones fiscales y comerciales hasta que se obtenga el definitivo.
Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
Están exentas de este impuesto la constitución de sociedades.
Inscripción en el Registro Mercantil
El siguiente paso es inscribir la sociedad en el Registro Mercantil correspondiente.
Adquisición de personalidad jurídica
Tras la inscripción, la sociedad adquiere personalidad jurídica.
Solicitud del CIF definitivo
Una vez registrada, se puede solicitar el CIF definitivo.
El CIF definitivo es necesario para la actividad fiscal y bancaria de la sociedad.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Este paso consiste en dar de alta la sociedad en el IAE.
Exenciones y Obligaciones
Es importante verificar si la sociedad cumple con las condiciones para estar exenta del pago de este impuesto.
Procedimiento de alta
El alta se realiza a través de la Agencia Tributaria y es un requisito para iniciar la actividad económica.
Alta en la seguridad social
Si la sociedad contara con empleados, será indispensable darles de alta en la Seguridad Social y para ello deberá solicitar previamente su inscripción como empresa antes del inicio de la actividad en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Obtención de licencias municipales
En función de la actividad a desarrollar, puede ser necesaria la obtención de varias licencias en el municipio correspondiente.
Tipos de licencias
Las licencias pueden incluir permisos de actividad, de apertura, o cualquier otra regulada por el Ayuntamiento.
Procedimientos y requisitos
Los requisitos varían según el tipo de actividad y la normativa local, siendo esencial cumplir con la legislación vigente.
Un asesoramiento legal adecuado es fundamental a la hora de constituir una sociedad mercantil. Contar con un experto en la materia no solo facilita el proceso, sino que también ayuda a evitar problemas futuros.
Beneficios de un asesor legal especialista:
- Conocimiento del marco legal: Un asesor legal dispone de información actualizada sobre la legislación vigente, lo que permite tomar decisiones informadas.
- Personalización del proceso: Cada emprendimiento es único. Un abogado puede adaptar los requisitos legales a las necesidades específicas de la empresa.
- Reducción de errores: La experiencia de un profesional reduce la posibilidad de cometer errores en la documentación y los trámites, lo que puede ahorrar tiempo y dinero.
- Asesoría en la elección de la forma jurídica: Un abogado puede ayudar a determinar cuál es la forma jurídica más adecuada según las características del negocio, asegurando una estructura óptima.
Garantías en el proceso de constitución
- Cumplimiento normativo: Un asesor legal garantiza que todos los trámites y documentos estén en conformidad con la normativa vigente, evitando sanciones y problemas futuros.
- Gestión de conflictos: En el caso de disputas entre socios o irregularidades, un abogado puede mediar y buscar soluciones legales efectivas.
- Protección del patrimonio: El asesoramiento legal permite comprender mejor las implicaciones de cada tipo de sociedad, protegiendo así el patrimonio personal de los socios ante posibles deudas de la empresa.
- Asistencia en auditorías: En el caso de inspecciones por parte de organismos reguladores, contar con un asesor facilita la correcta presentación de documentación y cumplimiento de normativas.
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